Schnittstellen

Integration

Integration in Drittsysteme, Accantum bietet effizientes Dokumenten- und Workflow -Management für Business Anwendungen.

Accantum arbeitet nahtlos mit führenden Softwareanwendungen zusammen. Ob ERP-Belege oder CRM-Reports, E-Mails, Office-Dokumente oder gescannte Belege. All diese Informationen werden automatisch verarbeitet und im DMS abgelegt. Überlassen Sie Routinearbeiten unserem System, so sparen Sie wertvolle Zeit und steigern die Effizienz.

Zahlreiche Funktionalitäten und Tools ermöglichen die individuelle Konfiguration des Dokumenten Management Systems. Individuelle Lösungen selbst gestalten, die eigenen Prozesse optimal abbilden und Anwendungen flexibel weiterentwickeln.

Automatisierte Dokumentenübernahme
Alle Dokumente, die Sie in Ihrer führenden Anwendung generieren, können automatisiert ohne manuellen Aufwand oder per Drag-and-drop im DMS abgelegt werden. Alle Dokumente werden automatisch der entsprechenden Akte bzw. Vorgang zugeordnet.

Einzelne Dokumente oder ganze Vorgänge können komfortabel auf Knopfdruck aufgerufen werden.

Geschäftsprozesse
finden Unternehmensweit statt, unser WMS sorgt dafür, dass dies ohne Medienbrüche geschieht. Das Workflow-Management-System sorgt für einen steten Informationsfluss und Datenaustausch mit Drittsystemen, damit werden durchgängige Prozesse abgebildet. Unser WMS bringt eine moderne Worfklow generierende Weboberfläche mit sich, das WMS kann aber auch als Middelware Engine zur Automatisierung von Prozessen ohne Benutzer-Interaktionen eingesetzt werden.

DMS Programmierschnittstelle (API)

speziell für Entwickler gibt es eine Schnittstelle. Diese API ermöglicht den Anschluss von beliebigen Drittsystemen. So können Branchenlösungen, Warenwirtschaft oder andere externe Programme via Programmierung direkt an unser DMS angeschlossen werden. Über die API sind Funktionen des DMS Servers wie beispielsweise „archivieren”, oder „herunterladen” ansprechbar. Auch eine komplette OEM Integration unseres DMS in Ihr Drittsystem ist denkbar.

WMS Aktivitäten Programmierung
Das WMS wird mit umfangreichen Aktivitätenpaketen (Funktionen) ausgeliefert. Reichen die mitgelieferten Aktivitäten nicht aus, können Entwickler das WMS um eigene Aktivitäten erweitern, die Möglichkeiten sind vielfältig – gerne unterstützen wir Sie dabei.

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combit CRM

Die combit CRM Schnittstelle erkennt anhand vorgefertigter Erfassungsschablonen um welchen Typ von Beleg es sich handelt und erfasst die benötigten Daten in einer Maske. Dem Anwender obliegt die Prüfung und Freigabe der Daten. Mit Buchung des Beleges wird das Dokument mit Buchungsstempel samt Belegnummer versehen.

Cobra Add-In

Mit der cobra-Schnittstelle zu [accantum] werden die Vorteile von CRM und DMS kombiniert. Dokumente, die in cobra erfasst werden, werden direkt in [accantum] abgelegt und können dabei mit den Inhalten aus cobra verschlagwortet werden.

[accantum] SAP® Connector

Die elektronische Archivierung ist für Kunden mit SAP® zunehmend ein großes Thema. Passend zur SAP® steht für das DMS- und Archivsystem [accantum] eine umfassende Schnittstelle zur Verfügung, mit welcher alle relevanten Ausgangsbelege und Protokolle automatisch im Hintergrund verschlagwortet und direkt an [accantum] übergeben werden.

E·R·Plus Integration

E·R·Plus ist ein ERP System für die Auftragsfertigung, insbesondere für den Metall-, Stahl-, Fenster- und Fassadenbau und ermöglicht eine gezielte Planung und Steuerung der Projektabläufe. Über die hoch integrative Live-Schnittstelle zum [accantum] Dokumenten Management System werden Dokumente zu den Projekten und Geschäftsvorfällen direkt über die E·R·Plus Oberfläche im [accantum] abgelegt und verknüpft.

PROFLEX Integration

Als Anbieter von Softwareprodukten und Lösungen für die metallverarbeitende Fertigung kennt PROFLEX die Bedürfnisse und Anforderungen der Branchen. Kunden sind kleine und mittelständische Unternehmen, welche die Abläufe auf Grundlage einer zentralen Datenbasis abbilden wollen.
Mit der Integration der DMS-Software von [accantum] erweitert PROFLEX®-ERP die Funktionalitäten hinsichtlich der Anforderungen an ein Dokumentenmanagement-System.

Sage 100 Connector

[accantum] für Sage 100 bietet ein intelligentes Konzept zum automatischen Verschlagworten und zur Ablage von Ein- und Ausgangsbelegen mit allen relevanten Daten aus der Sage 100 Datenbank in das digitale Archivsystem ohne Benutzereingriff.  Gescannte Eingangsrechnung können ebenso maschinell verarbeitet werden, wie die Tankquittung oder der vom Endkunden unterzeichnete Vertrag.

VenDoc Integration

Mit VenDoc werden Geschäftsabläufe von der Kalkulation über die Umsetzung bis hin zur Rechnungslegung, Zeiterfassung, Controlling und Archivierung optimal unterstützt. Durch die vollintegrierte Echtzeit-Schnittstelle zum [accantum] können Dokumente direkt in VenDoc an jeder beliebigen Stelle abgelegt und aufgerufen werden.

Digas

DIGAS Systemhaussoftware und Accantum bieten dem Anwender eine Integration der Archivlösung per Drag&Drop.
Zeitraubende Zuordnungen von Belegen durch manuelle Verschlagwortung entfallen. Attribute werden dem Dokument automatisiert über die Schnittstelle angefügt. Die Belege stehen so schnell und zuverlässig an entsprechender Stelle im DIGAS zur Verfügung.
Integrierte Prozesse optimieren den Alltag im Systemhaus und steigern die Effizienz.

MS Teams Aktivität

Stille Abläufe im [accantum] WMS sind praktisch. Doch sind Benutzerbenachrichtigungen in bestimmten Situationen wünschenswert oder erforderlich.

• So sollte eine Warnung bei kritischen Problemen schnell beim Verantwortlichen ankommen, damit dieser entsprechend reagieren kann.
• Ist die Nachricht mit entsprechenden Informationen befüllt, kann er schneller die konkreten Probleme finden.
• Oder bei einem Abbruch einer Aufgabe im WMS Portal sollen bestimme Personen benachrichtigt werden. 

Diese und noch viel mehr Möglichkeiten können sie mit dieser Aktivität umsetzen.

MS SharePoint Online Aktivität

Mit der SharePoint Online Aktivität können sie unkompliziert Dateien aus und in eine SharePoint Online Bibliothek hochladen und auch die Metadaten verarbeiten.
Vorteile/Nutzen:

• Komplettes verarbeiten einer Dokumenten Bibliothek
• Unterverzeichnis Erkennung
• Hoch und Runterladen von Dateien
• Verarbeiten der Metadaten von Dateien

Qualitätssicherung mit Accantum und MS 365

Sie suchen eine Lösung für die Dokumente ihrer Qualitätssicherung? Wir stellen ihnen eine Umsetzung mit Accantum vor, die folgende Punkte abdeckt:

• Kollaboratives bearbeiten der Dokumente von mehreren Personen über Verschiedenen Plattformen
• Automatisiertes Anlegen der Projektstruktur, nach Eingabe von Grunddaten
• Synchronisieren der Dokumente ins Dokumentarchiv, mit automatischer Übernahme von neuen Dokumenten und Strukturen.
• Benachrichtigen der Beteiligten bei Neuerstellung oder Änderung von Dokumenten

Genial  Personal Software – die geniale Ergänzung zu accantum

Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte verschafft der Personalabteilung den absoluten Durchblick.

Schnell und strukturiert auf alle Akten, Informationen, eMails, Kommentare, Beurteilungen, Urlaubsanträge uvm. zuzugreifen macht richtig gute Laune.

Insbesondere in Ergänzung zu accantum haben Sie unglaubliche Möglichkeiten in der Entstehung, Verwaltung und in der Suche von Dokumenten und Informationen.

Automatische Prozesse

Der absolute Hammer für die Personalabteilung ist die Möglichkeit, bei immer wieder gleichen Abläufen, die dann wiederum immer wieder gleiche Abläufe zur Folge haben, das Ganze zu automatisieren.

Beispiel: Eintritt eines Mitarbeiter (Onboarding)

Weitere Informationen unter www.genialpersonal.de