Dokumente & Workflow

Dokumenten-Management-System & Workflow-Management-System

Rechtzeitig für Eure Planung zum Jahresende wollen wir Euch bereits mitteilen, dass unser Büro in KW 52 vom 25. – 29. Dezember 2023 nicht besetzt sein wird.

Im neuen Jahr sind wir dann ab dem 2. Januar 2024 wieder eingeschränkt für Euch da, um in KW 2 ab dem 8. Januar 2024 wie gewohnt für Euch erreichbar zu sein.

Wir wünschen Euch und Euren Familien erholsame Feiertage mit ein wenig Zeit für einen besinnlichen Jahresrückblick sowie einen guten Rutsch in das neue Jahr 2024 mit viel Hoffnung positiven Aussichten und vor allem Gesundheit und Frieden.

WIR UNTERSTÜTZEN IHRE DIGITALISIERUNG

Accantum entwickelt seit Jahren erfolgreich praxisnahe Produkte und Lösungen im Bereich Dokumenten- und Prozess-Management sowie Archivierung mit einem guten Preis-Leistungsverhältnis. Die elektronische Verwaltung von Dokumenten und Informationen optimiert zudem die Steuerung Ihrer unternehmensweiten Arbeitsabläufe.

Der Mittelstand lebt von Individualität und Flexibilität. Diesem Anspruch werden wir insbesondere durch die Konfigurierbarkeit und individuelle Programmierbarkeit gerecht. Gleichzeitig halten wir uns konsequent an Standards. Dadurch kann die Betreuung von Ihren IT-Fachleuten nach einer überschaubaren Implementierungszeit übernommen werden.

Dokumenten-Management-System

[accantum] DMS

Ein digitales Archiv strukturiert Informationen
Alle Prozesse zwischen, Unternehmen, deren Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern, sind über das Dokumenten-Management digital automatisier- und abbildbar. Die richtige Information zur richtigen Zeit in gewünschter Form am richtigen Ort ist das Ziel.

Verschlankt und vereinfacht die Organisation
Die Optimierung von Arbeitsabläufen durch digitale Prozesse beginnt bei automatisch erfassten, verarbeiteten und abgelegten Belegen, wie dem Rechnungseingang bzw. -prüfung und endet mit dem sekundenschnellen Auffinden der digitalen Informationen. Vertraute papierbasierte Prozesse können Schritt für Schritt angepasst, digitalisiert und automatisiert werden.

Steigert die Effizienz
Von der automatischen Kontrolle und Steuerung des Belegflusses über die schnelle und sichere Verfügbarkeit bis hin zum Datenaustausch mit Drittsystemen, wie beispielsweise ERP, CRM oder DATEV. Ihre Mitarbeiter können so nach und nach die Vorteile der digitalen Verarbeitung in ihren Arbeitsalltag integrieren. Das erleichtert die Akzeptanz.

Workflow-Management System

[accantum] WMS

Workflow All-Inclusive
Mit dem Workflow Management System, bestehend aus Workflow Studio zum Verwalten und Administrieren der Prozesse, dem Workflow Designer zur grafischen Gestaltung von Workflows und dem Workflow Webportal bieten wir eine moderne umfassende Workflow Produktpalette.

Einfaches und rasches Design
Das intuitiv und logisch aufgebaute Workflow-Studio erleichtert die Eingabe erheblich. Die durchgängige graphische Darstellung, als auch der Eingabeeditor mit integrierter Logikprüfung, reduzieren die erforderlichen Eingaben auf ein Minimum. Somit sind Abfragen von z.B. SQL Datenbanken, das Einlesen von CSV Dateien oder XML-Files rasch realisiert.

Anbindung von Drittsystemen
Das Workflow-Management-System bietet eine vollumfängliche Schnittstelle zum [accantum] DMS, kann aber selbstverständlich auch als eigenständiges, unabhängiges System zum Einsatz kommen. Durch den modernen und modularen Aufbau kann das System jederzeit, durch solche vom Kunden selbst entwickelte Aktivitäten, rasch erweitert werden.

Partnerschaft

Über 60 zertifizierte Partner betreuen Accantum Kunden. Technologische Partnerschaften ermöglichen uns den Einsatz moderner Technologien wie Künstliche Intelligenz.

Kompetenz

Seit über 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei verschiedenste Bereiche zu digitalisieren und damit Geschäftsabläufe zu vereinfachen und agiler zu werden.

Effizienz

Digitalisierung gilt gemeinhin als Effizienzmaschine, diese macht Unternehmen örtlich und zeitlich flexibler und sorgt für einen effizienteren Informations- und Materialfluss.

Kunden

Lizenzen

Digital unterschreiben, rechtsgültig von überall und jederzeit.

Digitale Rechnungsverarbeitung optimiert mit KI den gesamten Rechnungsprozess.

Digitale Akten, einfache Ablage, schnelle Suche, standortübergreifendes Arbeiten.

Accantum Referenzen

Unternehmen aus den unterschiedlichen Branchen optimieren ihre Geschäftsprozesse mit unseren Lösungen