Vorhang auf, Film ab!‘
Arbeiten mit den [accantum] Office Addin
In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie mit unserem Office Addin Dokumente suchen, bearbeiten und versionieren können.
Export von Dokumenten und Daten aus den DMS
In diesem Film zeigen wir die verschiedenen Möglichkeiten, Daten und Dokumente aus dem DMS zu exportieren.
Dokumente in DMS suchen und per E-mail versenden
Wie führe ich eine Suche im DMS aus? Wie versende ich eine E-Mail direkt aus dem DMS? Wann verwende ich Anhänge und wann kann ich diese als Link verschicken?
Digitale Akten ersetzen Papierakten und machen die Arbeit effizienter.
Akten sind Sammlungen von Dokumenten und Informationen, die einem übergeordneten Thema zuzuordnen sind. Dabei kann es vorkommen, dass ein Dokument mehreren Themen / Sachgebieten zugeordnet werden muss, ohne dass es zu einer Duplizierung kommt. Mit digitalen Akten können Sie sich an Ihren bisherigen Ablagestrukturen orientieren, aber auch ganz andere Strukturen verwalten. Digitale Akten sind für berechtigte Personen jederzeit und ortsunabhängig zugänglich und bilden die perfekte Basis, um Prozesse in Ihrem Unternehmen zu beschleunigen und für unterschiedlichste Zwecke zu nutzen.
DMS Überblick
Unser Dokumenten Management System bietet zahlreiche Funktionen, mit diesem Produkt Video geben wir Ihnen einen ersten kurzen Überblick über unsere Weblösung.
DMS Belegerkennung
Mit dem [accantum] DMS können Belege automatisch erkannt, ausgelesen und weiter verarbeitet werden. Erkennungsvorlagen sorgen dafür das wiederkehrende Belege wie Lieferantenrechnungen zuverlässig abgelegt und mittels Workflow in den nächsten Bearbeitungsschritt überführt werden. Ergänzend hierzu gibt es die Erkennung mittels KI.
DMS DropZone
Trotz aller Möglichkeiten der automatischen Ablage im [accantum] DMS kommt es in der Praxis immer wieder vor, dass Dokumente, Belege, E-Mails oder deren Anhänge von einem User direkt abgelegt und zeitgleich verschlagwortet werden sollen. Genau das leistet die [accantum] DropZone (kurz ADZ).
DMS Stempel, Notizen & Anhänge
Mit dem [accantum] DMS können Belege mit Notizen & Stempel versehen werden. Notizen & Stempel sind wie aus der „Papierwelt“ gewohnt auf den Beleg grafisch aufgebracht.
Mittels der „Büroklammer“ können Anhänge zu einem Dokument einfach hinzugefügt werden.
DMS FileArchiver
Mit dem FileArchiver können beliebig viele Dateien ausgewählt werden, um sie automatisiert in das Archiv zu übertragen. Mittels Filter werden die Dateien selektiert, die archiviert werden sollen. Auch die Übernahme ganzer Ordner/Ordnerstrukturen ist möglich.
Accantum DMS Suche
Das Accantum DMS ist eine Archiv und Dokumentenmanagementlösung der Accantum GmbH. In diesem Video stelle ich Ihnen Schritt für Schritt die Suchen im Archiv vor
VenDoc Integration
Mit VenDoc werden Geschäftsabläufe von der Kalkulation über die Umsetzung bis hin zur Rechnungslegung, Zeiterfassung, Controlling und Archivierung optimal unterstützt.
[accantum] SAP Business One
Mit der Anbindung von SAP Business One und [accantum] finden Sie Ihre Dokumente einfach und schnell.
[accantum] Qualitätssicherung
Qualitätssicherung mit Accantum und MS 365
Sie suchen eine Lösung für die Dokumente ihrer Qualitätssicherung? Wir stellen ihnen eine Umsetzung mit Accantum vor, die folgende Punkte abdeckt
[accantum] Cobra Add-In
Mit der cobra-Schnittstelle zu [accantum] werden die Vorteile von CRM und DMS kombiniert. Dokumente, die in cobra erfasst werden, werden direkt in [accantum] abgelegt und können dabei mit den Inhalten aus cobra verschlagwortet werden.
WMS Eingangsrechnungsprozess
[accantum] erleichtert die Verarbeitung der Eingangsbelege, ob herkömmlich per Briefpost, Fax oder digital im Anhang von E-Mails erhalten.
WMS Digitale Akte
Die Firma KLAFS hat mit dem [accantum] Workflow-Management-System ihre Auftragsakten digitalisiert.
WMS Rechnungsverarbeitung mit und ohne Rechnungsobjekt
Wir demonstrieren Ihnen in diesem Video kurz den Workflow zur Verarbeitung von Rechnungen im [accantum] WMS mit und ohne Rechnungsobjekt.
[accantum] digitale Signatur
Online unterschreiben mit digitaler Signatur im WMS Portal, auf dem Smartphone oder mit StepOver Unterschriftenpad – rechtssicher und
vielfach bewährt.
[accantum] KI-Belegerkennung (Webinar)
Aufzeichnung des WMS Webinars zur Belegerkennung mittels Künstlicher Intelligenz.
[accantum] WMS 2022 Überblick
Unser Workflow Management System bietet zahlreiche Funktionen, mit diesem Produkt Video geben wir Ihnen einen ersten kurzen Überblick über den Funktionsumfang.
combit CRM
Die combit CRM Schnittstelle erkennt anhand vorgefertigter Erfassungsschablonen um welchen Typ von Beleg es sich handelt und erfasst die benötigten Daten in einer Maske. Dem Anwender obliegt die Prüfung und Freigabe der Daten. Mit Buchung des Beleges wird das Dokument mit Buchungsstempel samt Belegnummer versehen