Vorhang auf, Film ab!‘

DMS Überblick

Unser Dokumenten Management System bietet zahlreiche Funktionen, mit diesem Produkt Video geben wir Ihnen einen ersten kurzen Überblick über unsere Weblösung.

 
DMS Belegerkennung

Mit dem [accantum] DMS können Belege automatisch erkannt, ausgelesen und weiter verarbeitet werden. Erkennungsvorlagen sorgen dafür das wiederkehrende Belege wie Lieferantenrechnungen zuverlässig abgelegt und mittels Workflow in den nächsten Bearbeitungsschritt überführt werden. Ergänzend hierzu gibt es die Erkennung mittels KI.

DMS DropZone

Trotz aller Möglichkeiten der automatischen Ablage im [accantum] DMS kommt es in der Praxis immer wieder vor, dass Dokumente, Belege, E-Mails oder deren Anhänge von einem User direkt abgelegt und zeitgleich verschlagwortet werden sollen. Genau das leistet die [accantum] DropZone (kurz ADZ).

DMS Stempel, Notizen & Anhänge

Mit dem [accantum] DMS können Belege mit Notizen & Stempel versehen werden. Notizen & Stempel sind wie aus der „Papierwelt“ gewohnt auf den Beleg grafisch aufgebracht.
Mittels der „Büroklammer“ können Anhänge zu einem Dokument einfach hinzugefügt werden.

DMS FileArchiver

Mit dem FileArchiver können beliebig viele Dateien ausgewählt werden, um sie automatisiert in das Archiv zu übertragen. Mittels Filter werden die Dateien selektiert, die archiviert werden sollen. Auch die Übernahme ganzer Ordner/Ordnerstrukturen ist möglich.

Accantum DMS Suche

Das Accantum DMS ist eine Archiv und Dokumentenmanagementlösung der Accantum GmbH. In diesem Video stelle ich Ihnen Schritt für Schritt die Suchen im Archiv vor

VenDoc Integration

Mit VenDoc werden Geschäftsabläufe von der Kalkulation über die Umsetzung bis hin zur Rechnungslegung, Zeiterfassung, Controlling und Archivierung optimal unterstützt. 

[accantum] SAP Business One

Mit der Anbindung von SAP Business One und [accantum] finden Sie Ihre Dokumente einfach und schnell.

WMS Eingangsrechnungsprozess

[accantum] erleichtert die Verarbeitung der Eingangsbelege, ob herkömmlich per Briefpost, Fax oder digital im Anhang von E-Mails erhalten.

WMS Digitale Akte

Die Firma KLAFS  hat mit dem [accantum] Workflow-Management-System ihre Auftragsakten digitalisiert.

WMS Rechnungsverarbeitung mit und ohne Rechnungsobjekt

Wir demonstrieren Ihnen in diesem Video kurz den Workflow zur Verarbeitung von Rechnungen im [accantum] WMS mit und ohne Rechnungsobjekt.

[accantum] digitale Signatur

Online unterschreiben mit digitaler Signatur im WMS Portal, auf dem Smartphone oder mit StepOver Unterschriftenpad – rechtssicher und
vielfach bewährt.

Referenzvideo´s

Pension Group

Mittelständischer Dienstleister für die Implementierung und Verwaltung betrieblicher Versorgungssysteme Verwaltung von über 20 000 Verträge.