Vertragsverwaltung
In Unternehmen ist die klare Regelung mit dem Umgang von Verträgen, welche vertraglichen Verpflichtungen verwaltet, ausgewertet und aktiv genutzt werden eine wichtige Grundlage für den Unternehmenserfolg. Mitarbeiter vieler Abteilungen haben die vertraglichen Vereinbarungen, ob Einkauf, Support oder Qualitätsmanagement zu berücksichtigen.
Oftmals sind die unterschiedlichen Aktivitäten zu den Verträgen nur schwer nachvollziehbar oder diese können nicht durchgängig abgebildet werden. Ein stets aktueller Überblick über den gesamten Vertragsbestand ist je nach Unternehmen von größter Bedeutung für dessen Erfolg.
Zur Vertragsverwaltung gehören typische Aufgaben wie die Prüfung, Freigabe, Ablage und Wiedervorlage von Verträgen samt zugehöriger Dokumente und Informationen, die für einen Vertrag wichtig sind. In diesem Zusammenhang spielen auch gesetzliche Verpflichtungen, die eingehalten werden müssen, eine wesentliche Rolle.
Zunehmend mehr Verträge werden nur noch digital ausgetauscht, abgeschlossen und elektronisch unterschrieben, wie folgendes Bild zeigt:
Durch die Vertragsverwaltung können eigene Vertragsvorteile wie aktuelle Konditionen maximiert und Risiken reduziert werden. Eine Erstellung von Verträgen ist hierüber nicht abgedeckt.
Die Pension Group ist Mittelständischer Dienstleister für die Implementierung und Verwaltung betrieblicher Versorgungssysteme. Derzeit werden über 20 000 Verträge digital verwaltet.
Digitalisierung. Weg in den Fortschritt.
Unsere Erfahrung und unser Wissen bei der Umsetzung von versorgungsbezogenen Prozessen zeigt, dass bei Automation und Digitalisierung nur die eigene Vorstellungs-kraft der begrenzende Faktor ist. Wir sorgen für Transparenz und sensiblen Transfer in eine Welt, die durch digitalen Fortschritt Arbeit neu definiert.