Personalwesen
Die elektronische Personalakte ermöglicht eine sichere Ablage und Bearbeitung aller sensiblen personenbezogenen Daten und Dokumente von Mitarbeitern und Bewerbern. Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträge oder Schriftverkehr: mit der elektronischen Akte haben Sie direkten Zugriff unabhängig von Ort und Zeit.
Immer mehr Unternehmen stellen auf die digitale Gehaltsabrechnung um, denn die Zustellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Papier ist ein kostspieliger Prozess – Druck und Versand sind aufwändig und nicht mehr zeitgmäß.
In einer Personalakte befinden sich mitunter sehr sensible personenbezogene Daten über den jeweiligen Arbeitnehmer. Neben dem Lebenslauf, Beurteilungen und Zeugnissen können auch Informationen über die Gesundheit des Betroffenen (z. B. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) oder dessen Religion enthalten sein. Ein leistungsstarkes Zugriffs- und Berechtigungssystem ist Grundlage um diese mitunter besonders schützenswerte personenbezogene Daten DSGVO konform zu speichern.
Pianka Gastro beschäftigt 300 Mitarbeiter, die Personalakten des Unternehmens werden digital verwaltet und vorgehalten, die Schnittstelle zu HR Software GenialPersonal ist „genial“.
Dass nun alles digital und teils automatisch vonstattengeht, bedeutet für uns eine Erleichterung. Für uns war es wichtig, dass wir einen Partner finden, der uns versteht und uns Lösungen anbietet, die zu uns passen. Beide Kriterien haben wir bei pvup erfüllt gesehen – wir sind zufrieden.