Dokumentbearbeitung

Accantum bietet die Möglichkeit, Dokumente wie bisher bei normalen Papierunterlagen zu bearbeiten. So können Textnotizen, Kommentare oder Stempel beliebig angebracht werden. Beim Stempeln werden darüber hinaus weitere Informationen mit hinterlegt: wann hat wer den Stempel aufgebracht.

Im Gegensatz zu Papier jedoch, ohne dass das Dokument selbst verändert wird, da alle Elemente als „Overlay“ gespeichert werden, ähnlich einer Folie, die über das Dokument gelegt wird. An das Dokument können weitere Dateien „angehängt“ werden: Dokumente, Videos, Fotos etc.

 Accantum speichert stets das Original Dokument, der Nachvollziehbarkeit wegen mit Informationen wann und auf welchem Weg das Dokument eingegangen ist. Wird das Dokument bearbeitet so wird dieses als „Bearbeitungs-Version“ im DMS abgelegt und ist für entsprechende Benutzer zugänglich.

Dokument Bearbeitung / Verschlagwortung

Die integrierte OCR / Capture ermöglicht die automatische Befüllung von Attributen. Diese können individuell nach Ihren Anforderungen angelegt werden.

Arbeiten mit Stempel und Notizen
Fügen Sie Stempel und Notizen hinzu. Positionen können mit Kostenstellen etc. versehen oder einfach „abgehakt“ werden.