Workflow

Prozessmanagement

[accantum] verfügt im Standard über ein integriertes Workflow-Modul zur effektiven Steuerung von Dokumenten und Prozessen. Dieses sorgt für automatisiert ablaufende Geschäftsprozesse und einen jederzeit reibungslosen Informationsfluss. Alle Schritte sind transparent, der Status ist jederzeit nachvollziehbar.
Rechnungen werden automatisiert erfasst und deren Daten indexiert. Danach werden sie über einen digitalen standardisierten Rechnungsprüfungs-Workflow zu den entsprechenden Sachbearbeitern / Abteilungen – gemäß den Zuständigkeiten – weitergeleitet und entsprechend freigeben. Die digitale Freigabe wird über Aufgaben gesteuert. Aufgaben können nachgehalten und Beteiligte aktiv benachrichtigt werden. Die Workflows sind frei konfigurierbar und können so individuell auf die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden.

Im Standardumfang von [accantum] wird der integrierte Workflow mitgeliefert, damit sind Aufgaben wie die Rechnungsprüfung innerhalb unseres Dokumenten Management Systems einfach abbildbar.

Beim Accantum Prozess Manager (APM) handelt es sich um alle Methoden und Werkzeuge zum Managen von Prozesse. Hierzu gehört auch die berufsbegleitende Ausbildung zum IT Prozess Manager.

Mit dem Workflow Management System, bestehend aus Workflow Studio zum Verwalten und Administrieren der Prozesse, dem Workflow Designer zur grafischen Gestaltung von Workflows und dem Workflow Webportal bieten wir eine moderne umfassende Workflow Produktpalette.

Das Workflow Management System ergänzt die bereits in [accantum] zur Verfügung stehenden Workflows um zahlreiche Funktionalitäten. Das [accantum] Workflow Management ist eine neue Produktreihe, welche unabhängig vom [accantum] Dokumenten Management angeboten wird, aber dieses natürlich in idealerweise ergänzt.

Die frei konfigurierbaren Workflows können individuell auf die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden.