Workflow

Prozessmanagement

[accantum] verfügt im Standard über ein integriertes Workflow-Modul zur effektiven Steuerung von Dokumenten und Prozessen. Dieses sorgt für automatisiert ablaufende Geschäftsprozesse und einen jederzeit reibungslosen Informationsfluss. Alle Schritte sind transparent, der Status ist jederzeit nachvollziehbar.
Rechnungen werden automatisiert erfasst und deren Daten indexiert. Danach werden sie über einen digitalen standardisierten Rechnungsprüfungs-Workflow zu den entsprechenden Sachbearbeitern / Abteilungen – gemäß den Zuständigkeiten – weitergeleitet und entsprechend freigeben. Die digitale Freigabe wird über Aufgaben gesteuert. Aufgaben können nachgehalten und Beteiligte aktiv benachrichtigt werden. Die Workflows sind frei konfigurierbar und können so individuell auf die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden.

Im Standardumfang von [accantum] wird der integrierte Workflow mitgeliefert, damit sind Aufgaben wie die Rechnungsprüfung innerhalb unseres Dokumenten Management Systems einfach abbildbar.

Das Accantum-Prozessmanagement vernetzt Ihre Dokumente und Informationen über das DMS hinaus und arbeitet mit weiteren Applikationen zusammen um so effiziente unternehmensweite Geschäftsprozesse zu etablieren.

Die neue Software: Accantum Prozess Manager (APM) stellen wir 2019 zur Verfügung. Dieses mächtige Werkzeug wird die bestehenden in [accantum] integrierte Aufgaben ergänzen und um zahlreiche Funktionalitäten sowie einen grafischen Editor erweitern:

Die frei konfigurierbaren Workflows können individuell auf die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden.