Workflow-Management-System
Ihre Basis für effiziente Geschäftsprozesse,
ein Tool vom Design bis zum Monitoring
Mit dem [accantum] WMS digitalisieren Sie Ihre analogen Unternehmensprozesse und steigern die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse, denn unnötige Mehrarbeiten werden vermieden, was die Bearbeitungszeiten in den verschiedenen Abteilungen deutlich verkürzt, die Qualität der Prozesse steigert und laufende Kosten nachhaltig minimiert.
Das [accantum] WMS bietet zahlreiche Möglichkeiten, Prozesse ganz nach Ihren Anforderungen selbst zu modellieren. Das macht es zu Ihrem individuellen Werkzeug für die Prozesssteuerung.
Team Arbeit gleichzeitig verfügbare Informationen für alle Beteiligten, transparenter Überblick über den Bearbeitungsstand.
Digitale Akten wie Projekt- oder Auftragsakte mit dahinterliegenden Workflows erleichtern die Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Digitale Geschäftsprozesse automatisieren Arbeitsabläufe ob digitale Vertragsabwicklung oder mehrstufiger Rechnungsworkflow.
Das [accantum] WMS passt sich wie ein maßgeschneiderter Anzug in die Abläufe und Strukturen Ihres Unternehmens ein. Die frei konfigurierbaren Workflows können individuell auf die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden.
Mit dem benutzerfreundlichen Workflow Designer können Sie wiederkehrende Arbeitsabläufe ganz einfach per Drag & Drop in Workflows ‚zusammenbauen‘.
Für Benutzerinteraktionen /-aktivitäten steht das Workflow Portal zur Verfügung. Die Startseite gruppiert alle Aufgaben eines Benutzers in Aufgabenkacheln. So stehen den Anwendern die für ihn erforderlichen Funktionen blitzschnell zur Verfügung.
Darüber hinaus bietet das Workflow Studio vielfältige Funktionen zur Verwaltung, Überwachung und Steuerung.
Mit dem Workflow Monitor haben Sie jederzeit eine kompakte Übersicht. Das Dashboard bietet zahlreiche Statistiken und Auswertungsmöglichkeiten, sämtliche Abläufe sind somit jederzeit transparent nachvollziehbar.
Das [accantum] WMS ist lokal als On-Prem Lösung, sowie als Software as a Service in der Cloud verfügbar.
Neben den gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und Datenschutzbestimmungen stehen Sicherheit und Zugriffsschutz im Fokus.
Mittels eigener Aktivitäten erweiterbar
Jedes Unternehmen ist einzigartig. Daher ermöglichen wir auch die Entwicklung individueller Aktivitäten. Das sorgt für die Flexibilität, die Sie benötigen.
Mit einer oder mehreren eigenen Aktivitäten erreichen Sie eine optimale Integration des WMS in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
Problemlose Systemintegration
Mit Hilfe von [accantum] Connectoren integrieren Sie das [accantum] WMS nahtlos in Ihre bereits bestehende IT-Infrastruktur und Anwendungen. Mit den vielfältigen Aktivitäten integrieren Sie unser Workflow-Management-System in Ihre bestehenden Prozesse bzw. digitalisieren Ihre Geschäftsprozesse damit.
Transparenz erhöhen
Das Workflow Studio bietet vielfältige Funktionen zur Verwaltung, Überwachung und Steuerung.
Mit dem Workflow Monitor haben Sie jederzeit eine kompakte Übersicht. Das Dashboard bietet zahlreiche Statistiken und Auswertungsmöglichkeiten, sämtliche Abläufe sind somit jederzeit transparent nachvollziehbar.
Geschäftsprozessen
Die Workflows werden ganz einfach mit dem Workflow Studio erstellt. Hierzu stehen zahlreiche Aktivitäten wie Datenbankabfragen, PDF-Bearbeitung etc. zur Verfügung. Mit dem praktischen Workflow Designer können Sie Workflows grafisch „zusammenbauen“ und modellieren, indem Sie die benötigten Aktivitäten einfach per Drag & Drop in das Flussdiagramm ziehen.
Arbeitsabläufe beschleunigen
Mit dem Einsatz des [accantum] Workflow-Management-Systems (WMS) steigern Sie die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse, indem Sie wiederkehrende Arbeitsabläufe per Drag & Drop abbilden und automatisieren. So werden Bearbeitungszeiten deutlich verkürzt. Ihre Mitarbeiter können sich auf die wesentlichen Tätigkeiten konzentrieren und werden von Routinearbeiten entlastet.
Umfangreiche Aktivitäten
Aktivitäten stellen die wesentlichen Bausteine eines Workflows dar und definieren dessen Ablauf und Funktionsumfang. Im Standard enthalten sind beispielsweise Aktivitäten zur Bearbeitung von Text- und PDF-Dokumenten, zum Senden von E-Mails und zum Auslesen von Datenbanken.
Ergänzt werden diese im Standard enthaltene Aktivitäten um besondere kostenpflichtige Aktivitätenpakete, wie einer Belegerkennung per Künstlicher Intelligenz oder der Kommunikation mit Microsoft Teams.
Immer alles im Blick
Vor allem bei komplexen oder besonders häufig wiederkehrenden Geschäftsprozessen ist es manchmal nicht leicht, die Übersicht zu behalten. Das [accantum] Workflow-Management-System hilft Ihnen den Überblick zu behalten und gibt Ihnen jederzeit Auskunft zum Status eines Dokumentes – egal, in welchem Prozessschritt es sich gerade befindet.
Dank der grafischen Abbildung des Workflows haben Sie jederzeit den Gesamtüberblick, eine kompakte Übersicht über sämtliche Prozesse und können bei Bedarf gezielt in das Geschehen eingreifen bzw. werden bereits vorab proaktiv über Statusänderungen informiert.
Einfach verfügbare Webanwendung
Das [accantum] WMS Portal ist browserbasiert und benötigt keine clientseitige Installation. So sparen Sie administrativen Aufwand und lassen jeden Arbeitsplatz an den Workflows teilhaben.
Konfigurieren Sie Aufgaben und Ansichten im WMS Portal individuell nach den Anforderungen und Wünschen Ihrer Mitarbeiter. Mit unserem umfangreichem Portal Designer können Sie für jeden Benutzer genau die Informationen aufbereiten, die er benötigt.
Mit einem Tablet haben Sie auch unterwegs Zugriff auf Ihre Aufgaben im WMS Portal.