Digitale Signatur

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Sie konnten einem Interessenten erfolgreich die Vorteile einer Partnerschaft mit Ihrem Unternehmen darlegen.
Dieser hat das Angebot angenommen und den Auftrag sogleich erteilt.
Die Projektdetails sind geklärt, der Vertrag kann ausgestellt werden.

Jetzt beginnt der Kraftakt!

Es müssen eine Unmenge an Verträgen und Zustimmungen, für die unterschiedlichsten Belange, eingeholt werden. Dabei ist der Ablauf im Grunde immer der Selbe:
Dokument ausdrucken, unterschreiben, einscannen, versenden – das gilt natürlich auch für den Kunden.
Zu guter Letzt müssen die unterfertigten Unterlagen jeweils in der Dateistruktur abgelegt werden.

 

 

stepover - digitale Unterschrift

Ihre Vorteile

  • signieren immer und überall
  • Prozess Integration
  • ohne Medienbrüche
  • rechtskonform
  • schont die Umwelt
Vertragslauf PapierVertragslauf mit digitaler Signatur von Stepover
Papierdokumente digitale Dokumente / Signatur

Digitale Signatur – einfach und rechtssicher!

Die Auswahl eines vertrauenswürdigen Partners haben wir uns nicht leicht gemacht!

Mit 20 Jahren Erfahrung ist die StepOver GmbH einer der Pioniere der digitalen, elektronischen Signatur mit Sitz in Deutschland. Alle Hardware und Software Produkte von StepOver sind „Made in Germany“. Von der Entwicklung über die Tests bis hin zur Fertigung, erfolgen alle Schritte ausschließlich in Stuttgart.

stepover - digitale Unterschrift
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Prozess Integration

Mit dem WMS können Dokumente sofort rechtssicher digital unterschrieben werden. Im Rahmen einer Vertragsprüfung /  Freigabeprozess können diese digital signiert, automatisch dem Vertragspartner zugestellt und vorgangsbezogen abgelegt werden.

Wie kann signiert werden?

Die Signatur kann mit verschiedenen Endgeräten erbracht werden. Fallen an einem festen Standort (Verkaufsraum oder Büro) regelmäßig viele Unterschriften an, empfiehlt sich der Einsatz eines Signatur Pads.

Unterschriften können ebenso mobil (Lieferdienst, Monteur) am einfachsten über das Smart-Phone bzw. Tablet (Android/Apple) geleistet werden. Beim Einsatz eines Tablet-PCs kann man auch direkt auf dem Bildschirmen signieren. Die favorisierte Methode kann jederzeit gespeichert.

Informationen zum Sign Pad