Effiziente Suche

Die Suche soll einfach, genau und treffsicher sein. Accantum stellt sicher, dass Ihre abgelegten Dokumente nicht nur wiedergefunden werden sondern Sie auch gleich die Beziehungen zugehöriger Dokumenten erhalten. In Sekundenschnelle finden Sie die Dokumente zu einem Vorgang unabhängig von seiner Herkunft, vorausgesetzt Sie haben die entsprechende Berechtigung die Dokumente zu sichten.

Suche in Ablageorten

Sie können per Mausklick in den Ablageorten, Ihrer Baumstruktur nach einem Dokument suchen, indem Sie den digitalen Ordner öffnen und per Mouseover, Sie brauchen nicht mal „klicken“ scrollen bis das gewünschte Dokument gefunden ist.

Suche nach Begriffen

Die zur Verfügung stehenden Felder und Suchfilter ermöglichen Ihnen neben einer gezielten Suche nach Begriffen auch eine Abfrage in bestimmten Bereichen wie Zeiträumen. So können Sie eine bestimmte Rechnung zum Beispiel nicht nur mit Hilfe der Rechnungsnummer, sondern auch mit der Eingrenzung des Rechnungsdatums oder anderen Kriterien suchen.

Suche nach Teilbegriffen

Haben Sie für Ihre Suche nach einem Projekt nur unvollständige Informationen, zum Beispiel einen Teil des Namens oder den Sitz der Firma zur Verfügung oder ist Ihnen nicht die korrekte Schreibweise bekannt, so können Sie die Ihnen bekannten Wortfragmente in die jeweiligen Suchfelder eingeben und Accantum liefert Ihnen eine Trefferliste aller Dokumente, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

Volltextsuche

Die leistungsfähige Volltextsuche erlaubt es Ihnen, den gesamten Inhalt Ihrer abgelegten Dokumente zu durchsuchen. Sie geben einfach einen oder mehrere Begriffe oder Wortfragmente ein und erhalten alle Dokumente, die den Begriff enthalten. Sie können die Volltextsuche auch mit der Suchfiltern verbinden.

Suchfilter

Mittels Suchfilter haben Sie zum einen die Möglichkeit wiederkehrende Suchen „zu speichern“ und diese Mitarbeitern und Abteilungen zentral zur Verfügung zu stellen. Mitarbeiter der Buchhaltung werden nach anderen Kriterien suchen wie Projektleiter.

Suchfilter dienen aber auch dazu, Suchmöglichkeiten einzuschränken – so sollte ein Steuerprüfer nur steuerrelevante Belege im Prüfungszeitraum einsehen oder ein Subunternehmer nur auf die Projekte/Gewerke Zugriff haben und nur auf die Dokumente die seine Tätigkeit betreffen.