Digitale Rechnungsverarbeitung

Die manuelle Erfassung von Rechnungen ist oft mit enormen Zeitaufwand und hohen Kosten verbunden. Oftmals bleiben Rechnungen in Abteilungen liegen und der Überblick geht dann schnell verloren. Lange Bearbeitungszeiten lassen wertvolle Skontofristen verstreichen.

[accantum] erleichtert die Verarbeitung der Eingangsbelege, ob herkömmlich per Briefpost, Fax oder digital im Anhang von E-Mails erhalten.

Alle relevanten Unterlagen werden gemäß den gesetzlichen Anforderungen digital abgelegt und sicher aufbewahrt.

Mit vielfältigen Möglichkeiten der Workflowsteuerung werden die Rechnungen direkt nach dem Posteingang in das Dokumenten-Management übernommen und dort automatisiert an die definierten Freigabe- und Zahlungsprozesse im Unternehmen übergeben.

Ausgelesene Rechnungsdaten können für die weitere Verarbeitung genutzt und so beispielsweise im DATEV Format zur Verfügung gestellt werden.

Reduzieren Sie die Durchlaufzeiten indem Sie den Rechnungsverarbeitungsprozess in Ihrem Unternehmen digitalisieren.

 

  1. Rechnungseingang per Post oder digital
  2. Automatische Rechnungserkennung und Extraktion der Daten
  3. Bearbeitung und Sichtkontrolle
  4. Erfassung weiterer Daten wie Kostenstellen
  5. Prüfen, Buchen, Freigeben
  6. revisionssichere Archivierung

Die Firma Adlmaier  verarbeitet sämtliche Aus- und Eingangsbelege, egal ob diese per Post, per E-Mail oder elektronisch via EDIFACT ins Haus kommen automatisch. Die Anbindung/Integration an die Branchenlösung & Kassensysteme erleichtert das systemische Zusammenspiel

Durch den Einsatz des DMS mit Anbindung an die Branchenlösung, werden Ausgangs– und Eingangsbelege, egal ob diese per Post, per E-Mail oder elektronisch via EDIFACT

ins Haus kommen – automatisch erkannt, entsprechend weiterverarbeitet und abgelegt. Die Mitarbeiter können auf alle notwendigen Dokumente ihrer täglichen Arbeit schnell  zugreifen. Dies hat einen deutlich spürbaren positiven Einfluss auf die Effizienz in unserem Unternehmen.

Paul Adlmaier

Geschäftsführer, Adlmaier Mode for Man