Integrierter Workflow

[accantum] verfügt im Standard über ein integriertes Workflow-Modul zur effektiven Steuerung von Dokumenten und Prozessen. Dieses sorgt für automatisiert ablaufende Geschäftsprozesse und einen jederzeit reibungslosen Informationsfluss. Alle Schritte sind transparent, der Status ist jederzeit nachvollziehbar.
Rechnungen werden automatisiert erfasst und deren Daten indexiert. Danach werden sie über einen digitalen standardisierten Rechnungsprüfungs-Workflow zu den entsprechenden Sachbearbeitern / Abteilungen – gemäß den Zuständigkeiten – weitergeleitet und entsprechend freigeben. Die digitale Freigabe wird über Aufgaben gesteuert. Aufgaben können nachgehalten und Beteiligte aktiv benachrichtigt werden. Die Workflows sind frei konfigurierbar und können so individuell auf die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden.

Im Standardumfang von [accantum] wird der integrierte Workflow mitgeliefert, damit sind Aufgaben wie die Rechnungsprüfung innerhalb unseres Dokumenten Management Systems einfach abbildbar.