Das Scannen von Papierdokumenten ist ein notwendiger Schritt, um diese wie bereits digital eingehende Belege im Unternehmen einheitlich zu verarbeiten. Diese Dokumente werden automatisch im Unternehmen verteilt und stehen unmittelbar allen Beteiligten im Dokumenten-Management zur Verfügung. Nachgelagerte Dokumenten- und Geschäftsprozesse lassen sich damit vollständig automatisieren.

Dokumentenablage

Dokumentenstapel werden automatisch getrennt, unterschiedliche Dokumente werden klassifiziert, relevanten Daten (Kreditor- / Bestellnummer) aus den Dokumenten extrahiert und unter anderem für die Ablage und Ansteuerung des passenden Workflows wie der Rechnungsprüfung verwendet. Dieser voll automatisierte Prozess spart enorme Aufwände für die tägliche Bearbeitung der eingehenden Belege, unabhängig ob diese bereits digital per E-Mail oder noch herkömmlich per Briefpost eingehen. Nach erfolgter Bearbeitung werden die Dokumente im revisionssicheren Archiv abgelegt.

Belegerkennung

Um wiederkehrend anfallende Belege, wie Lieferscheine oder Rechnungen, schnell und automatisiert zu verarbeiten, bietet [accantum] mit dem Capture ein Modul, das diese Belege erkennt und relevante Informationen (Belegkopfdaten / Positionsdaten) ausliest. Ergänzend hierzu bieten wir auch die Erkennung von Rechnungen mittels Künstlicher Intelligenz an. Die aufwändige manuelle Erfassung entfällt. Belegdaten wie Nummer, Betrag etc. werden automatisch „erkannt“ und stehen für die Weiterverarbeitung und Recherche zur Verfügung.