Rechnungsversand

Dynamischer Rechnungsversand leicht gemacht!

Rechnungen, welche mittels eines ERP erstellt und bereits an das DMS übertragen wurden, sollen samt anfälliger weiterer Belege (Lieferschein / Leistungsnachweis) an den Kunden dynamisch übermittelt werden.

Vor einer Übermittlung des ERP Beleges erfolgt eine Prüfung ob zusätzlich ein Briefpapier hinterlegt werden muss. Der, von manchen Kunden für eine einfachere Zahlung, geforderte QR-Code wird zusätzlich auf den Beleg aufgebracht, da dies das eingesetzte ERP nicht direkt leisten kann. Ebenfalls dynamisch erfolgt, auf Grund von Stammdaten, die Entscheidung ob die Belege mit einer digitalen Signatur zu versehen sind.

Als Versandwege stehen, neben einem Ausdruck oder einem E-Mailversand, zusätzlich noch der direkte FTP-Upload zum Kunden zur Auswahl. Welche der drei Möglichkeiten zur Anwendung kommt, wird anhand der Stammdaten oder direkt aus dem Beleg ermittelt.

Im Falle der Übermittlung via E-Mail, wird dynamisch der entsprechende E-Mail Betreff und Text generiert.

Der fertige Workflow samt umfassender Dokumentation ist bei Accantum zu beziehen.