E-Mail Systeme

E-Mail Connector

für Microsoft Exchange & POP3

[accantum] DMS bietet ein leistungsfähiges Rechtesystem, mit dem auch nur die E-Mails zur Verfügung stehen, die der betreffenden Abteilung / Person zugänglich sein sollen. Über das E-Mail Regelwerk können E-Mails bzw. deren Anhänge gezielt gesteuert und abgelegt werden. So können Rechnungen die als PDF in Anhang von E-Mails eingehen, automatisch erkannt, die E-Mail rechtskonform archiviert und die anhängende Rechnung automatisch der Rechnungsprüfung zugeführt werden. Nach erfolgter Prüfung, Kontierung etc. wird die Rechnung dann ebenfalls automatisiert beispielsweise zum Kreditor abgelegt.

Outlook Add-In

​für Microsoft Outlook ab Version 2010. Archivieren und komfortable Suche von E-Mails und deren Anhänge im Archiv direkt aus Outlook. Sämtliche in Outlook verfügbare [accantum] DMS Funktionen sind unter dem Menü [accantum] verfügbar. Arbeiten Sie wie bisher in Outlook, ergänzt um Archivierungsfunktionen.