MS 365 Schnittstelle

Ohne führende Applikationen wie ERP und CRM läuft in den meisten Unternehmen nichts. Der Zugriff auf geschäftliche Daten und das gemeinsame Arbeiten mit Dokumenten ist oftmals eine Herausforderung, doch durch die Integration von SharePoint / Microsoft 365 lassen sich durchgängig digitale Geschäftsprozesse realisieren.

 

Microsoft Outlook (und Exchange)

Automatische Ablage von E-Mails und/oder Anlagen direkt ins DMS oder einfach per Drag & Drop – in jedem Fall einfach und sicher zugeordnet abgelegt. Aufrufen von Dokumenten oder ganzen Aktenstrukturen für optimale und lückenlose Übersicht

 

Microsoft Teams

Bereitstellung und simultane Bearbeitung von Dokumenten in Arbeitsgruppen wie beispielsweise dem Qualitätsmanagement. Kollaboratives bearbeiten der Dokumente von mehreren Personen über Verschiedenen Plattformen. Automatisiertes Anlegen der Projektstruktur, nach Eingabe von Grunddaten. Synchronisieren der Dokumente ins Dokumentarchiv, mit automatischer Übernahme von neuen Dokumenten und Strukturen sowie Benachrichtigen der Beteiligten bei Neuerstellung oder Änderung von Dokumenten

MS Teams Aktivität

Stille Abläufe im [accantum] WMS sind praktisch. Doch sind Benutzerbenachrichtigungen in bestimmten Situationen wünschenswert oder erforderlich.

  • So sollte eine Warnung bei kritischen Problemen schnell beim Verantwortlichen ankommen, damit dieser entsprechend reagieren kann.
  • Ist die Nachricht mit entsprechenden Informationen befüllt, kann er schneller die konkreten Probleme finden.
  • Oder bei einem Abbruch einer Aufgabe im WMS Portal sollen bestimme Personen benachrichtigt werden. 

Diese und noch viel mehr Möglichkeiten können sie mit dieser Aktivität umsetzen.

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MS SharePoint Online Aktivität

Mit der SharePoint Online Aktivität können sie unkompliziert Dateien aus und in eine SharePoint Online Bibliothek hochladen und auch die Metadaten verarbeiten.
Vorteile/Nutzen:

• Komplettes verarbeiten einer Dokumenten Bibliothek
• Unterverzeichnis Erkennung
• Hoch und Runterladen von Dateien
• Verarbeiten der Metadaten von Dateien

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Qualitätssicherung mit Accantum und MS 365

Sie suchen eine Lösung für die Dokumente ihrer Qualitätssicherung? Wir stellen ihnen eine Umsetzung mit Accantum vor, die folgende Punkte abdeckt:

  • Kollaboratives bearbeiten der Dokumente von mehreren Personen über Verschiedenen Plattformen
  • Automatisiertes Anlegen der Projektstruktur, nach Eingabe von Grunddaten
  • Synchronisieren der Dokumente ins Dokumentarchiv, mit automatischer Übernahme von neuen Dokumenten und Strukturen.
  • Benachrichtigen der Beteiligten bei Neuerstellung oder Änderung von Dokumenten
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