Produktvideos

DMS Überblick

Unser Dokumenten Management System bietet zahlreiche Funktionen, mit diesem Produkt Video geben wir Ihnen einen ersten kurzen Überblick über unsere Weblösung.

 
DMS Belegerkennung

Mit dem [accantum] DMS können Belege automatisch erkannt, ausgelesen und weiter verarbeitet werden. Erkennungsvorlagen sorgen dafür das wiederkehrende Belege wie Lieferantenrechnungen zuverlässig abgelegt und mittels Workflow in den nächsten Bearbeitungsschritt überführt werden. Ergänzend hierzu gibt es die Erkennung mittels KI.

DMS DropZone

Trotz aller Möglichkeiten der automatischen Ablage im [accantum] DMS kommt es in der Praxis immer wieder vor, dass Dokumente, Belege, E-Mails oder deren Anhänge von einem User direkt abgelegt und zeitgleich verschlagwortet werden sollen. Genau das leistet die [accantum] DropZone (kurz ADZ).

DMS Stempel, Notizen & Anhänge

Mit dem [accantum] DMS können Belege mit Notizen & Stempel versehen werden. Notizen & Stempel sind wie aus der „Papierwelt“ gewohnt auf den Beleg grafisch aufgebracht.
Mittels der „Büroklammer“ können Anhänge zu einem Dokument einfach hinzugefügt werden.

DMS FileArchiver

Mit dem FileArchiver können beliebig viele Dateien ausgewählt werden, um sie automatisiert in das Archiv zu übertragen. Mittels Filter werden die Dateien selektiert, die archiviert werden sollen. Auch die Übernahme ganzer Ordner/Ordnerstrukturen ist möglich.