SAGE - Archivierung mit Sage Office Line und Sage Classic Line

Sage

Mit 25 Jahren Erfahrung, 250.000 Kunden und mehr als 1.000 Fachhändlern ist Sage einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services im deutschen Mittelstand. Wir bieten Ihnen die integrierten Schnittstellen der führenden Sage Produkte zum [accantum] Archivsystem an.

Sage Office Line

Die elektronische Archivierung ist für Kunden mit Sage Office Line zunehmend ein großes Thema. Passend zur Sage Office Line steht für das DMS- und Archivsystem [accantum] eine umfassende Schnittstelle zur Verfügung, mit welcher alle relevanten Ausgangsbelege und Protokolle automatisch verschlagwortet und direkt an [accantum] übergeben werden.

Nach dem Scanvorgang werden die Daten aus der Sage Office Line mit Hilfe von Barcodes unmittelbar an [accantum] übergeben. Erkennungstoleranzen gehören somit der Vergangenheit an.

Sowohl in der Warenwirtschaft als auch in der Finanzbuchhaltung können alle in [accantum] archivierten Belege durch eine komfortable Suchfunktion direkt auf dem Bildschirm angezeigt und weiterverarbeitet werden.
Accantum SAGE

Keyfacts Accantum Connector für Sage (ACfSAGE):

  • Komfortabel - durch die in der Sage Office Line integrierte einfache Suche (Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung).
  • Effizient - mittels einer optimierten maschinellen Belegverarbeitung. Die Übergabe der Sage Office Line Belege erfolgt per PDF-Ausdruck im Hintergrund direkt an [accantum].
  • Zeitsparend - durch die selbsttätige Übernahme von Informationen aus der Sage Office Line in gescannte Belege.
  • Einzigartig - per Barcodelabel wird jeder Beleg als Unikat identifiziert und auffindbar gemacht. Der Barcode dient darüber hinaus als Merkmal für die Gruppentrennung.
  • Zuverlässig - dank automatisiertem Verschlagworten mit den Daten aus der Sage Office Line Datenbank und daher losgelöst von OCR-Erkennungstoleranzen.

Systemvoraussetzungen:

Decken sich im wesentlichen mit den Anforderungen der Sage Office Line zzgl. [accantum] mit Document Manager.

Sage Classic Line

Sage Classic Line Kunden können sich über innovative Möglichkeiten der elektronischen Archivierung freuen. Für das

DMS- und Archivsystem [accantum] steht eine umfangreiche Schnittstelle zur Verfügung, mit der alle gewünschten Ausgangsbelege ohne Benutzereingriff mit Metadaten versehen und in [accantum] archiviert werden können.
SAGE Accantum
Ohne Änderung von Formularen und Betriebsabläufen werden die gewünschten Ausgangsbelege beim Druck aus der Sage Classic Line gleichzeitig auch im PDF-Format archiviert. Die Schnittstelle greift hierbei auf die Funktionen der Sage Classic Line zurück und übernimmt die Dokumente in frei definierbare Ablageorte.

Alle in [accantum] archivierten Belege werden durch eine komfortable Suchfunktion, welche in die Module der Auftragsbearbeitung, des Bestellwesen und der Finanzbuchhaltung der Sage Classic Line integriert werden kann, direkt auf dem Bildschirm angezeigt und können leicht weiterverarbeitet werden.

Keyfacts Accantum Connector für Sage (ACfCL):

  • Komfortable integrierte Suche aus der Anwendung
  • Automatisches Archivieren aller relevanten Ausgangsbelege beim Ausdruck
  • Keine Änderung von Formularen oder Betriebsabläufen
  • PDF-Erstellung mit progamminternen Funktionen
  • Unterschiedliche Ablageorte definierbar
  • Archivierung mandantenabhängig einstellbar
  • Unterscheidung von Varianten
  • Nutzung des [accantum] Document Managers
  • Kein manueller Programmwechsel notwendig

Systemvoraussetzungen:

Decken sich im wesentlichen mit den Anforderungen der Sage Classic zzgl. [accantum] mit Document Manager

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