File Archiver

Dateien vom Filesystem archivieren. Mit dem Archiver lassen sich beliebig viele Dokumente und Ordnerinhalte in [accantum] ablegen. Dabei können die Ordnerstrukturen innerhalb eines zu archivierenden Ordners auch mit übernommen werden.

Accantum Konfiguration Archivierenden DateibestndeBild: Archiver - Konfiguration der zu archivierenden Dateibestände

Was soll archiviert werden

Für die Dokumente werden vorher der Ziel-Ablageort, die Attribute und Kategorien vergeben. Bei den Attributen und dem Ablageort besteht auch die Möglichkeit, einen Platzhalter anzugeben, der entsprechend beim Archivieren ersetzt wird.

Konfiguration bei Nutzung der Programmoberfläche

In den Konfigurationen werden alle Einstellungen des Archiver gespeichert. Der Archiver verwendet dabei eine sogenannte Standardkonfiguration, die bei jedem Start geladen wird. Diese kann vom Anwender jederzeit mit eigenen Werten gespeichert werden.

So ist es möglich, datumsbasiert Ablageorte zu erzeugen oder bestimmte Attribute, die die Suche erleichtern, vorab zu vergeben. Desweiteren kann jede Konfiguration entweder als Standardkonfiguration oder als Konfigurationsdatei gespeichert werden.

Zusätzlich können beim Archivieren auch Dateiendungen per Filter ausgeschlossen werden oder es werden nur Dateien mit den im Filter angegebenen Dateiendungen archiviert.

Der Archivierungsvorgang über die Oberfläche kann jederzeit unterbrochen werden, wobei der Archiver sich die noch ausstehenden Dokumente merkt, um den Vorgang danach wieder aufnehmen zu können (z.B. große Datenmengen).

Kommandozeilenaufruf

Über den Kommandozeilenaufruf ist es möglich, den Archiver im Hintergrundmodus laufen zu lassen. Der Archiver kann mit unterschiedlichen Archiver-Konfigurationen über die Kommandozeile gestartet werden, Damit können unterschiedlich zu archivierende Datenstrukturen abgelegt werden.
Accantum KommandozeileBild: Kommandozeilenaufruf des Archiver

Gesteuerte Archivierung im Hintergrund

Das Programm läuft ohne Oberfläche im Hintergrund und archiviert selbständig die Dokumente entsprechend der ausgewählten Konfiguration. In diesem Modus ist es auch möglich, den Archiver automatisch als Windows-Task laufen zu lassen.

Keyfacts Accantum File Archiver (AFA):

  • Archivierung von ganzen Verzeichnisbäumen mit Übernahme der Ablagestruktur.
  • Speichern der unveränderten Original-Dateien (auch Emails im .eml oder .msg Format)
  • Regelbasierte Archivierung
  • Konfigurierbar als Windows-Task zur zeitgesteuerten Archivierung festgelegter Ordner

Systemvoraussetzungen:

  • Microsoft Server 2003/2008
  • ab Microsoft Windows XP

Archivierung aus dem Dateisystem

Mit dem Archiver können Sie viele Dokument auf einmal archivieren oder den Inhalt ganzer Fileordner samt Struktur bequem von Windows aus ins [accantum] archivieren.
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