Export– & Auslagerungsmanager - Selbsttragende CD/DVD Archive

Mit diesem Manager exportieren Sie beliebige Dokumentenbestände inklusive zugehöriger Daten und Programme auf externe Datenträger. Diese Datenträger sind selbsttragend und benötigen keine [accantum] Installation, um damit zu arbeiten.

Export von Daten, z.B. zu Datensicherungszwecken, nach dem Abschluss eines Geschäftsjahres / Projektes oder, um Daten mobil auf CD/DVD mitnehmen zu können. Datenbestände aus dem Archiv auslagern, um sich damit von nicht mehr benötigten Dokumenten „endgültig" zu verabschieden, hält die Datenbank schlank.

Export smtlicher JahrBild: Export sämtlicher Dokumente der Musterfirma aus dem Jahr 2006
Exportierte Dokumente können auf externe Medien geschrieben werden. Auch hierbei können mittels Filter die zu exportierenden Dokumente selektiert werden, im Beispiel links: alle Dokumente der Musterfirma im Jahr 2006. Exportierte Dokumente werden in der Datenbank nicht gelöscht.

Beim Export wird eine 1:1 Kopie der Dokumente samt zugehöriger Metadaten exportiert. So kann man die Dokumente samt zugehöriger Suchmaschine und Viewer auf eine CD/DVD bringen. Diese CD kann man dann je nach Bedarf weiterleiten oder auch als Datensicherung verwenden.

Ausgelagerte Dokumente können auf externe Medien geschrieben werden. Hierbei kann mittels verschiedener Filter selektiert werden, beispielsweise alle Dokumente, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Ausgelagerte Dokumente werden aus der Datenbank gelöscht! Es können jedoch die Verschlagwortung und der Verweis vorgehalten werden, wo sich das Dokument befindet. Somit ist gewährleistet, dass man auch nach ausgelagerten Dokumenten suchen kann. Revisionssicher archivierte Dokumente können erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ausgelagert werden.

Selbsttragende CD / DVD-Archive

Suchmaschine Viewer auf der CD-DVDBild: Dokumentenstruktur, Suchmaschine & Viewer auf der CD/DVD
Die Fertigstellung eines Projektes oder Vorgangs hat oft die Übergabe von Dokumenten zur Folge. Die Auslagerungs– / Export-Funktionen lagern auf einfachste Weise ganze Archive oder Dokumentenbestände aus, um diese - zum Beispiel - auf eine CD oder DVD zu brennen. Um dem Empfänger das einfache Suchen und Recherchieren in den zur Verfügung gestellten Dokumentenbeständen zu ermöglichen, werden ein [accantum] Viewer (Anzeigeprogramm) und eine Suchmaschine kostenlos mitgeliefert. Dies hat viele Vorteile und gewährleistet die langfristige Unabhängigkeit von den rasanten Entwicklungen im EDV-Bereich. Somit lassen sich selbstverständlich auch Sicherungskopien des Dokumentenbestandes komfortabel erstellen.

Die Suchmaschine ermöglicht Ihnen, alle Dokumente einfach wieder zu finden. Die gesamte Indizierung, Metadaten und Volltext-Verschlagwortung befinden sich auf dem Datenträger. Die Struktur (Hierarchiebaum)entspricht dem des zentralen Archives. Die Suche nach den auf dem Datenträger befindlichen Dokumenten ist genauso einfach, als wären Sie auf dem zentralen Archivsystem.

Keyfacts Accantum Export/Auslagerung (AEA):

  • Flexibilität: Dokumentenbestände samt Arbeitsumgebung können einfach auf CD/DVD oder die Festplatte des Notebooks „exportiert" werden ohne [accantum] zu benötigen.
  • Dokumentenbestände können Dritten wie Geschäftspartner ohne [accantum] Installation zur Verfügung gestellt werden.
  • Unabhängigkeit von uns als Hersteller und weitestgehend von zukünftigen Entwicklungen in der IT.
  • Erfüllung der GDPdU / Z3 Anforderung

Systemvoraussetzungen

  • Microsoft Windows System XP / Vista / Windows7
  • Brennsoftware zum brennen von CD/DVD

Export

Mit dem Export- und Auslagerungsmanager sind Sie in der Lage, Dokumente samt Suchindex an Dritte zu übergeben. Der Manager exportiert (Kopie) oder lagert auf einfache Weise Archive oder Teile davon aus, um diese beispielsweise auf eine CD oder DVD zu brennen.

Lesen Sie hierzu mehr... Auslagerungsmanager
  • Auslagerungsmanager
  • Exportmanager
  • Offline Dokumente auf CD/DVD

[accantum] Auslagerungsmanager

 

Oftmals ist es notwendig, Dokumente auszulagern. Dies bereitet häufig einen erheblichen Aufwand. Der Auslagerungsmanager lagert auf einfachste Weise Archive oder Teile davon aus, beispielsweise, wenn die Aufbewahrungsfrist für Dokumente abgelaufen ist. Nach der Auslagerung sind diese Dokumente in [accantum] nicht mehr verfügbar.

 Accantum Auslagerungsmanager Auslagern

 

[accantum] Exportmanager

Häufig möchte man auch Dokumente an Dritte übergeben oder diese offline auf CD/DVD verfügbar haben. Der Exportmanager erzeugt auf einfachste Weise eine Kopie des Archivs oder Teile davon. Nach dem Export sind diese Dokumente weiterhin in [accantum] verfügbar.

 

Accantum Auslagerungsmanager Exportieren

 

Offline Dokumente auf CD/DVD

Um Dokumente unabhängig von [accantum] - beispielsweise nach einem Applikationswechsel - noch in der Originalansicht darstellen und suchen zu können, stellt [accantum] den Dokumenten-Viewer zur Verfügung. Somit ist sichergestellt, dass exportierte und ausgelagerte Dokumente auch nach vielen Jahren ohne die ursprüngliche Applikation angezeigt werden können.

Accantum Auslagerungsmanager Viewer

Auf der CD/DVD befinden sich Ablagestruktur, Suchmaschine und Viewer. Sie können auf der CD/DVD recherchieren, als wären Sie online.

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