Email Archivierung für Tobit David

Mit dem Tobit David Connector archivieren Sie Ihre Emails und Faxe revisionssicher per Mausklick oder regelbasierend.

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Sie arbeiten mit Tobit David und [accantum]?

1. Manuelle Archiverung

Mit Hilfe des Tobit David Connector für [accantum] können Faxe und Emails - mit und ohne Anhang - direkt aus dem InfoCenter Posteingang und -ausgang heraus archiviert werden. Hierzu ist die Nachricht auszuwählen und anschließend mit der rechten Maustaste über das Kontextmenü der Punkt „Archivieren" auszuwählen.
Email Archivierung für Tobit David
Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem sich Eigenschaften, Schlagworte und Speicherort festlegen lassen. Das Feld „Suchbegriffe" wird automatisch mit dem Absender und Empfänger vorbelegt, natürlich lassen sich weitere Suchbegriffe hinzufügen. Wurden in [accantum] benutzerspezifische Felder für die Verschlagwortung angelegt, werden diese automatisch im Connector angezeigt.

Ferner erfolgt hier die Auswahl, ob bzw. welche Anhänge archiviert werden sollen. Für jede Nachricht kann gewählt werden, ob sie bzw. ihre Eigenschaften nachträglich noch geändert oder ergänzt werden können oder ob sie sofort revisionssicher, d.h. unveränderbar, gespeichert werden.

2. Automatische Email-Archivierung

Das Tobit-Connector-Dienstmodul archiviert global eingehende und ausgehende Emails nach den in [accantum] festgelegten Email-Regeln automatisch im Hintergrund. Bei der Konfiguration lässt sich eine Komplettarchivierung des gesamten Postein- und ausgangs festlegen.

Der Archivierungsvorgang wird an zentraler Stelle auf dem David-Server durchgeführt. Alle Nachrichten werden automatisch und regelbasiert geprüft und kategorisiert.

Die Prüfung durch die Emailregeln stellt sicher, dass nur relevante Nachrichten an das Archivsystem übergeben werden.

Email Archivierung

Keyfacts Accantum Connector für DAVID (ACfDAV):

  • Speichern der unveränderten Original-Email im Eml-Format
  • Regelbasierte Archivierung
  • Direkt Verschlagwortung
  • Optische Kennzeichnung der Mails in David
  • Möglichkeit zur Übergabe der Nachricht im TIFF-Format
  • Möglichkeit zur Übergabe der Nachricht inkl. Anhang

Systemanforderungen:

  • Microsoft Windows Server 2003/2008
  • Tobit David V10 oder Tobit David.fx
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