E-Mail Archivierung für MS Outlook / Exchange
Im Geschäftsleben ist der Email-Verkehr unverzichtbar geworden. Das Management der Emails ist eine Herausforderung für viele Unternehmen. Wir bieten Ihnen die Email Archivierungslösung für Microsoft Outlook & Exchange an.
Zentrale Email Archivierung
Mit dem Exchange Connector werden die Emails zentral am „Eingang" von Exchange gemäß dem Regelwerk automatisch archiviert, bevor diese zu den Benutzern weitergeleitet werden. Damit ist die Unveränderbarkeit der eingehenden Emails gewährleistet, die gesetzlichen Anforderungen werden erfüllt.
Archivierte Original-Emails
Mit [accantum] haben Sie per Browser Zugriff auf die archivierten Emails, ohne dass ein Outlook installiert sein muss.
Sie können sich die Email als TXT, RTF oder HTML ansehen.
Outlook Integration
Archivieren Sie Ihre Emails direkt aus Outlook 2003/ 2007. Wir unterstützen die Archivierung großer Emailbestände per Knopfdruck samt automatischer Übernahme der Ordnerstrukturen ins Archiv. In Outlook wird Ihnen angezeigt, ob die Email bereits archiviert wurde. Outlook kommuniziert direkt mit [accantum]. Sie benötigen hierfür keinen Exchange Server.
Archivierte Emails können als sogenannte STUBs im Outlook gehalten werden, es handelt sich hierbei um eine „ausgehölte Email". In Outlook werden alle Headerdaten, wie Betreff, Datum etc. angezeigt. Die eigentliche
Email samt aller Anhänge befindet sich im Archiv und kann per „rechter Maustaste" entweder direkt in [accantum] angezeigt oder im Outlook wiederhergestellt / nachgeladen werden. Dies hält das System „schlank" und entlastet den Exchangestore.
Keyfacts [accantum] Connector für Exchange (ACfEX):
- Speichern der unveränderten Original-Email im Eml-Format
- Verwendung von Exchange-Journaling
- Regelbasierte Archivierung
- Kein redundantes Speichern von Attachments bzw. Mails
- Optische Kennzeichnung der Mails in Outlook
- Mail-Stubbing
- Anzeige der archivierten Emails
- Entlastung des „Exchange Stores"
Systemvoraussetzungen:
- Microsoft Windows Server 2003/2008
- Microsoft Outlook / Exchange 2003/2007
[accantum] Email Archivierung mit Microsoft Outlook/Exchange
Mit [accantum] bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Emails individuell aus Outlook 2003/2007 oder automatisiert über den ExchangeServer 2003/2007 zu archivieren.
Lesen Sie hierzu mehr...Email - Archivierung mit Microsoft