IT-Compliance & Sicherheit

Der Archivserver verwaltet die Daten, überwacht die Zugriffe, kommuniziert mit den anderen Systemen und stellt bei Bedarf in kürzester Zeit die benötigten Informationen zur Verfügung. Der Archivserver schützt Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen. Selbst Ablageorte und Strukturen sind nur für berechtigte Personen sichtbar. [accantum] bietet eine äußerst leistungsstarke Benutzer– und Rechteverwaltung. Dabei protokolliert [accantum]. Sie können jederzeit nachvollziehen, wer welches Dokument wann bearbeitet hat. Archivierte Dokumente werden mittels Hashcode - ähnlich einem Wasserzeichen - vor Manipulationen, die eine nachträgliche Dokumentenveränderung sofort bemerken, geschützt. Der Übertragung von Dokumenten wird SSL-verschlüsselt.

GDPdU

Auch die steuergesetzlichen Anforderungen lassen sich so einfach einhalten. Nach den „Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)" sind Unternehmen verpflichtet, alle steuerrelevanten Daten elektronisch zur Prüfung bereit zu halten. Weitere Vorschriften fordern ähnliche Datenspeicherungen. Mit [accantum] sind Sie konform zu diesen Vorschriften.

Digitale Signatur

Die gesetzeskonforme digitale Signatur wird insbesondere bei der elektronischen Rechnungslegung benötigt, damit ein Vorsteuerabzug möglich ist.

Revisionssicher

Am Ende zählt die unveränderbare, revisionssichere Langzeitarchivierung. Mit [accantum] erfüllen Sie die steuerlichen Anforderungen der GDPdU und GoBS, die Unternehmen seit einigen Jahren verpflichten, steuerrelevante Daten verfügbar und auswertbar bereit zu halten.

Zertifizierung

[accantum] wird regelmäßig von einer Wirtschaftsprüfungskanzlei nach diversen Standards geprüft und zertifiziert.