Elektronisches Dokumentenmanagement

Bei jedem Geschäftsprozess fallen eine Vielzahl von Dokumenten und Informationen an, die idealerweise alle geordnet in einem Vorgang abgelegt werden und dort allen betroffenen Abteilungen zur Verfügung stehen.

Die Realität schaut da oft anders aus: Papiere, Emails, Verträge und Formulare befinden sich in verschiedenen Ordnern, in unterschiedlichen Abteilungen und in unzugänglichen Ablageorten. So sind die benötigten Informationen häufig unvollständig man verschwendet Zeit und Energie, die fehlenden Unterlagen zu organisieren.

Mit [accantum] besitzt Ihr Unternehmen ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement.

Unentbehrlich für ein elektronisches Dokumentenmanagement ist die Einbindung von Daten und Dokumenten aus Drittsystemen. Mit Hilfe von Schnittstellen und Webservices können Dokumente aus fast jeder beliebigen Applikation in [accantum] integriert werden.

Eine ganze Reihe wertvoller Funktionen, wie z.B. die Versionierung, die Verlinkung, die Stempel– oder Historienfunktion erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit.